Chi si occupa della gestione di una flotta Aziendale ha come obiettivo prioritario quello di contenere i costi operativi. Uno degli strumenti più efficaci per farlo è il monitoraggio del TCO – Total Cost of Ownership, ovvero il costo totale di possesso e utilizzo di un veicolo durante tutta la sua vita utile.

Cos’è il TCO?
Il TCO è un indicatore che considera tutti i costi associati a un veicolo: non solo l’acquisto, ma anche spese ricorrenti come carburante o energia, manutenzione, assicurazione, pneumatici, tasse, gestione e perfino la formazione dei conducenti.
Analizzare il TCO significa andare oltre il prezzo di listino e avere una visione completa del reale impatto economico di ogni mezzo sulla flotta.

La formula del TCO
Un modo semplice per calcolare il TCO è sommare le seguenti voci:
TCO = costo d’acquisizione + carburante/energia + manutenzione + pneumatici + sinistri + gestione

Quali strumenti si possono usare?
Per monitorare il TCO esistono tre soluzioni principali:

• Software di fleet management, che raccolgono automaticamente i dati della flotta e forniscono analisi in tempo reale
• Modelli Excel, facili da adattare alle esigenze aziendali
• Calcolatori TCO online, ideali per confronti rapidi tra diversi tipi di veicoli

Alcuni strumenti (come ad esempio Webfleet) permettono anche di valutare l’impatto economico della transizione all’elettrico, confrontando direttamente i costi tra veicoli tradizionali con quelli a zero emissioni.

Come ridurre il TCO
Ci sono diverse strategie per abbassare il costo totale di una flotta:

• Manutenzione preventiva: riduce i fermi macchina e gli interventi straordinari
• Formazione alla guida efficiente: migliora la sicurezza e riduce i consumi
• Ottimizzazione fiscale: sfruttare correttamente deduzioni, ammortamenti e incentivi
• Scelte di mobilità consapevoli: valutare il noleggio a lungo termine o l’integrazione di veicoli elettrici

Il confronto tra elettrico e combustione interna.
I veicoli elettrici hanno un prezzo d’acquisto più elevato, ma spesso risultano più vantaggiosi sul lungo periodo grazie a minori costi di manutenzione, energia e tasse.

Utilizzare un comparatore TCO, anche in formato Excel, aiuta a prendere decisioni più consapevoli ed a pianificare la transizione energetica in modo efficace.

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