Nel fleet management moderno, per migliorare davvero le prestazioni di una flotta aziendale è indispensabile avere dati reali da poter misurare, e per farlo servono i KPI giusti. I sistemi di tracciamento avanzati come Webfleet permettono di raccogliere e analizzare dati strategici in tempo reale, trasformandoli in indicatori chiave di performance (KPI) utili, poi, per ridurre i costi, aumentare la produttività e migliorare la sicurezza.

Vediamo quali sono i KPI fondamentali che ogni fleet manager dovrebbe monitorare.

1. Consumo di carburante:
Il carburante rappresenta una delle voci di costo più rilevanti per una flotta.
Cosa misurare:

• Consumo medio per veicolo
• Consumo per tratta o per autista
• Anomalie rispetto alla media della flotta

Perché è strategico:
Monitorare questo KPI consente di individuare stili di guida inefficienti, percorsi poco ottimizzati o veicoli con problemi meccanici. Con Webfleet, il dato non è solo storico, ma continuo e confrontabile, facilitando interventi mirati.

2. Stile di guida degli autisti:
La guida incide direttamente su costi, sicurezza e usura dei mezzi.

Cosa misurare:

• Frenate brusche
• Accelerazioni improvvise
• Eccessi di velocità
• Regolarità della guida

Perché è strategico:
Uno stile di guida corretto riduce consumi, manutenzione e rischio di incidenti. I report di Webfleet permettono di formare gli autisti in modo oggettivo, basandosi su dati reali e non su percezioni.

3. Utilizzo dei veicoli:
Non tutti i mezzi vengono utilizzati allo stesso modo.

Cosa misurare:

• Ore di utilizzo giornaliere
• Tempi di inattività
• Veicoli sovra o sottoutilizzati

Perché è strategico:
Questo KPI aiuta a capire se la flotta è dimensionata correttamente. Spesso emergono opportunità di razionalizzazione, riducendo il numero di mezzi senza compromettere il servizio.

4. Puntualità e rispetto delle pianificazioni:
L’efficienza operativa passa anche dalla puntualità.

Cosa misurare:

• Rispetto degli orari di arrivo
• Scostamenti dalle rotte pianificate
• Durata reale delle missioni

Perché è strategico:
Una flotta puntuale migliora la qualità del servizio e la soddisfazione del cliente finale. Grazie al tracciamento in tempo reale, Webfleet consente di intervenire tempestivamente in caso di imprevisti.

5. Costi di manutenzione:
La manutenzione è spesso vista come un costo, ma è soprattutto un indicatore di efficienza.

• Cosa misurare:
• Frequenza degli interventi
• Costi per veicolo
• Relazione tra guasti e stile di guida

Perché è strategico:
Incrociando i dati di utilizzo e guida, è possibile passare da una manutenzione reattiva a una manutenzione preventiva, riducendo fermi macchina e costi imprevisti.

6. Tasso di incidenti e sicurezza:
La sicurezza è un KPI imprescindibile

Cosa misurare:

• Numero di incidenti
• Eventi di guida rischiosa
• Aree o tratte più critiche

Perché è strategico:
Ridurre gli incidenti significa tutelare le persone, il patrimonio Aziendale, il proprio brand e l’azienda stessa. I dati raccolti da Webfleet aiutano a costruire una cultura della sicurezza basata sui fatti.

Raccogliere dati non basta: il vero valore sta nella capacità di interpretarli e trasformarli in azioni concrete.

Un sistema come Webfleet, installato e configurato correttamente, diventa uno strumento strategico per:

• migliorare l’efficienza operativa
• ridurre i costi nascosti
• aumentare il controllo e la trasparenza
• supportare decisioni manageriali basate su KPI affidabili

Avere dati reali da poter misurare è il primo passo per migliorare, e le flotte più efficienti sono quelle che scelgono di governare i numeri, non di subirli.

Se vuoi scoprire come webfleet ti aiuta nel monitoraggio dei KPI non devi far altro che contattarci per una demo gratuita.